Um empresário nem sempre consegue passar o dia na empresa, certo? Mesmo assim precisa ter controle sobre tudo que está acontecendo dentro da sua empresa.

Para ajudar nesse desafio, montamos uma lista com alguns aplicativos que podem ajudar bastante quem ainda está engatinhando nesse caminho do planejamento simultâneo do dia a dia do negócio e da vida pessoal, para baixarem nos seus smartphones ou tablets e terem sempre o controle do seu negócio nas mãos.

1. Trello

A ferramenta se baseia em um método de produtividade chamado “kanban” inspirado na metodologia Scrum, que utiliza cartões para indicar fluxos de produção, é possível dividir áreas de um projeto e acompanhar o progresso de cada um dos setores, por exemplo, podendo também especificar o dono de cada tarefa, além de comentar e carregar arquivos.

A ideia é se livrar de post-its, planilhas e softwares complicados.

O Trello pode ser usado individualmente ou para trabalhos em equipe, suas vantagens são flexibilidade, interface amigável e gratuidade.

Disponível para: Desktop, Android, IOS e Windows Phone.

 

2. Slack

O Slack é uma ferramenta de chat excelente para empreendedores que trabalham com tecnologia.

Assim como outros serviços de mensagens, ele permite criar conversas em grupo, vídeo, voz e documentos, criar grupos públicos e privados, enviar arquivos de serviços como Google Drive e Dropbox, e realizar integrações com serviços como Twitter e Asana para agrupar notificações, que são úteis para comunicação entre pessoas envolvidas em um projeto.

Mas a principal vantagem do Slack é seu repositório de arquivos.

O programa permite que o empreendedor faça backup de arquivos importantes para o negócio e tenha acesso a eles rapidamente, sem ter que trocar de janela.

Para isso, é preciso criar um atalho de texto, como “planilha de despesas”. Quando esse atalho é digitado em uma conversa, o arquivo aparece instantaneamente na janela.

Além disso, o Slack tem interação com redes sociais, serviços de armazenamento em nuvem, entre outros sites, como o repositório de códigos GitHub.

O Slack possui três planos: o gratuito, o Standard (6,67 dólares por usuário e por mês) e o Plus (12,50 dólares por usuário e por mês).

Disponível para: Desktop, Android, iOS e Windows Phone.

 

3. Skype

O Skype é um dos mais antigos e conhecidos serviços de comunicação na Internet.

É um software gratuito de mensagens instantâneas que oferece recursos de comunicação por voz, vídeo, além de SMS.

As ligações pelo Skype são muito populares por serem gratuitas, adquirindo créditos no site oficial, é possível ligar para telefones fixos e móveis de todo o mundo a tarifas geralmente menores que as praticadas pelas operadoras brasileiras.

Disponível para: Desktop, Android, IOS e Windows Phone.

 

4. WhatsApp

O WhatsApp, assim como o Facebook, é outro serviço muito usado por quem não é empreendedor: ele serve para trocar mensagens de forma simples.

Porém, no caso dos negócios, também pode servir para prestar atendimentos.

Disponível para: Desktop, Android, IOS e Windows Phone.

 

5. Outlook

Os e-mails ainda são a principal maneira de comunicação de qualquer negócio e é comum que um empreendedor utilize mais de uma conta para separar suas mensagens pessoais e profissionais. Isso pode gerar confusão.

Por isso, destacamos o Outlook como uma solução para os dispositivos móveis.

Ao contrário da sua versão para computadores, o Outlook para smartphones e tablets é mais simples e fácil de ser usado.

O programa é capaz de integrar diferentes contas de e-mail, calendários e serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive e OneDrive.

Outra vantagem do Outlook é a sua ferramenta de deslize, Essa função permite que o usuário realize comandos rápidos, como deletar um e-mail ou marcar a mensagem como não lida, apenas deslizando o dedo para esquerda ou direita sobre um e-mail na caixa de entrada.

Disponível para: Desktop, Android, IOS e Windows Phone.

 

6. Evernote

Esse aplicativo é perfeito para você fazer as suas anotações sem correr o risco de perder os papeizinhos por aí.

Você pode criar notas, fotografar, digitalizar anotações em papel e ainda colecionar recortes da web.

Na versão gratuita o app guarda as suas informações na nuvem, mas também existe a versão paga que permite você acessar o conteúdo off-line.

Disponível para: Android, IOS e outras plataformas.

 

7. Google Keep

O Google Keep é um aplicativo gratuito de notas para salvar ideias em forma de texto, lista, foto e até áudio.

O serviço que quer substituir anotações manuais, o bloco de notas ou os post-its colados pela sua mesa de trabalho.

Disponível para: Desktop, Android e IOS.

 

8. Google Drive

 

É um serviço de armazenamento na web que dá 15GB de espaço gratuito por usuário. Você pode armazenar fotos, documentos, arquivos de vídeo, entre outros.

Ele permite também que você edite esses documentos no seu smartphone ou tablet e sincronize uma cópia na nuvem em tempo real.
Além disso você pode sinalizar documentos para conseguir acessar em modo off-line nesses mesmos dispositivos.

Disponível para: Android, IOS e outros dispositivos.

 

9. OneDrive

O app do OneDrive (antes chamado SkyDrive) dá acesso ao serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft.

É bastante conveniente para quem usa Windows, Office ou Office 365, já que esses produtos têm integração nativa com o OneDrive.

A Microsoft oferece 5 GB de espaço gratuito. Há planos pagos para quem precisa de mais espaço.

Disponível para: Android, iPhone/iPad e outras plataformas.

 

10. Canva

O Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e completamente online (não é necessário baixar nenhum programa).

Com ele você pode criar logotipos, cartões de visita e panfletos, além de editar fotos de forma profissional.

Criado há menos de 5 anos, já conta com 11,4 milhões de usuários em 179 países.

Disponível para: Desktop e iPhone.

 

11. CamScanner

O CamScanner é um app de digitalização e compartilhamento de documentos.

Ele é muito simples, basta você tirar uma foto do documento com o seu smartphone, selecionar a área a ser escaneada e salvar em uma das opções de formato que ele permite.

É possível, por exemplo, salvar arquivos em PDF com múltiplas páginas.

Disponível para: Android, IOS e Windows Phone.

 

12. CamCard

Sabe aquela pilha de cartões de visita que você tem e que quando realmente precisa de um em especial nunca acha? Diga adeus a isso com o aplicativo CamCard!

Ele permite salvar, adicionar, gerenciar e compartilhar os cartões, mantendo seu networking sempre em mãos e de forma organizada.

Disponível para: Android, IOS e Windows Phone.

 

13. Prezi

O Prezi é um editor de apresentações de slides. Diferente do famoso PPT, ele cria uma imagem inicial que já contém os demais slides em miniatura nessa imagem.

Assim, no momento de apresentar, ele navega pelas imagens (slides) usando efeitos de deslocamento e zoom.

As apresentações ficam armazenadas na web e você também pode salvá-las.

O bom desse app é que não importa onde você esteja, você pode acessar todas as suas apresentações, basta ter acesso à Internet.

Disponível para: Android, IOS e outras plataformas.

 

14. HootSuite

 

HootSuite O HootSuite é uma plataforma que permite que você controle suas redes sociais de um só lugar.

Ele pode ser usado para divulgar a sua empresa nas redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram).

Nele você pode agendar publicações, analisar seu desempenho, encurtar a URL dos seus links e rastrear palavras-chave.

O aplicativo possui diversos planos, incluindo um gratuito em que você pode gerenciar até 3 perfis diferentes.

Disponível para: Android, IOS e outras plataformas.

 

15. Google Analytics

A ferramenta mede a audiência em tempo real ou em período especificado do trafego da sua página na Internet.

O app permite que você tenha acesso de forma intuitiva à todas as informações na palma da sua mão.

Indispensável para quem tem website e precisa ter conhecimento de como está o desempenho.

Disponível para: Android, IOS e Web.

Gostou? Então é só pegar seu smartphone ou tablet e baixar agora mesmo estes aplicativos.