7 dicas de como fazer uma excelente gestão de estoque

Publicado por Dygransoft em

 

O estoque é uma parte extremamente importante para o gerenciamento de qualquer empresa.

Fazer o acompanhamento do saldo em estoque, saber o momento de reposição, entre outros fatores auxiliam o empresário a estar sempre preparado para atender às expectativas dos clientes.

Apesar de que a gestão de estoque ser uma área operacional, seus resultados influenciam diretamente no desempenho da empresa, principalmente do ponto de vista financeiro — o que torna necessário fazer o controle e tomar decisões com um pensamento mais estratégico.

Vamos listar alguns pontos para auxiliar, que precisam ser considerados para tornar a gestão mais eficaz.

1. Tenha um registro rigoroso das movimentações.
O primeiro passo para a gestão de estoque ser eficiente é controlar bem todas as operações realizadas com os produtos.

Isso envolve registrar as movimentações dentro do estoque, entradas, saídas,quebras , trocas e devoluções.

Faça o uso de um software de gestão que permita essa gestão em tempo real, sendo assim possível que você faça a reposição no momento correto.

É importante separar bem cada uma dessas situações para evitar que aconteçam os chamados “furos” de estoque.

2. Acompanhe os resultados da gestão de estoque por meio de indicadores de desempenho.
Indicadores de desempenho são uma ferramenta muito importante para garantir uma boa gestão.

Por meio deles, é possível acompanhar melhor os resultados dos processos e saber se os esforços aplicados estão sendo suficientes para alcançar os objetivos,ou se é necessário realizar algumas mudanças.

Alguns exemplos de indicadores são: Giro de estoque, curva abc, tempo de reposição da mercadoria.

3. Realize inventários periódicos.
Para ter uma gestão de estoque de ponta, é preciso ter muita precisão no inventário.

Os inventários, também chamados de “balanço de mercadorias”, são atividades realizadas de tempos em tempos — normalmente uma vez por ano — e mostram um panorama geral da composição do estoque.

Para compreender melhor as principais causas de problemas como os furos, avarias e obsolescência, por exemplo, o ideal é realizá-los em ciclos, isso permite que soluções mais eficazes possam ser elaboradas, resolvendo os problemas com maior agilidade.

4. Saneamento dos estoques.
De tempos em tempos, é essencial separar os itens que estão se tornando obsoletos ou que não estão com movimentação nos últimos meses.

O problema de manter esses itens é que eles ocupam espaço e elevam os custos operacionais — sem contar com o desperdício do capital utilizado para comprá-los.

Aproveite para fazer uma promoção, criação de kits promocionais, liquidações entre outras coisas.

Certamente, você vai se surpreender com o espaço liberado num saneamento de estoques e ainda poderá fazer um dinheiro extra.

5.Prazo de entrega do fornecedor.
É fundamental entender que a compra para repor o estoque leva um tempo para ser entregue.

Procure saber quantos dias o seu fornecedor demora para te entregar o pedido de compra.

Por isso, contate seus fornecedores com antecedência,não espere zerar os produtos para solicitar novas entregas.

Isso garante um possível estoque reserva para atender os clientes enquanto as novas mercadorias não chegam.

6. Conte com um software de gestão.
Uma das melhores formas de organizar as informações desse setor é contando um software de gestão.

O investimento em um sistema de gestão permite automatizar as atividades, trazendo agilidade, aumentando o controle sobre as atividades e informações,tornando a produtividade mais eficiente e, ainda, auxiliando na redução de custos.

E é possível analisar dados com muito mais precisão, ajudando na tomada de decisões.

Além disso, procedimentos manuais tendem a tornar os processos mais demorados, mais sujeito a erros e menos confiáveis.

7. Vantagens da gestão de estoque.
*Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio.
*Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes.
*Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda.
*Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais.
*Adequar-se às cotas de fornecimento.
*Liberar espaços produtivos.
*Identificar produtos que estão sem giro.
*Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros.
*Estratégia frente ao capital de giro e o atendimento a clientes.

Essas são as principais dicas para uma excelente gestão de estoque, um setor vital para o funcionamento de qualquer empreendimento.

Com essas atitudes, você terá muito mais controle e poderá conseguir excelentes resultados!

Contudo, existem outras medidas que podem ser adotadas, caso o gestor enxergue a necessidade, de acordo com seu modelo de negócio.

A Dygran desde 1995 acumula competência e experiencia no desenvolvimento de softwares, aplicados à melhoria de processos em empresas comerciais e industriais.

Ajudamos clientes a crescer e a melhorar suas vidas e negócios.

Caso você tenha interesse, solicite uma demonstração para conhecer a nosso sistema, ideal para qualquer empresa, de qualquer tamanho ou setor!

Entre em contato conosco pelo telefone 44 3031-5500 – 98827-5820(whats) ou pelo e-mail comercial@dygransoft.com.br.


Dygransoft

Fazemos parte do grupo Dygran, fundado em 1986 sediado na cidade de Maringá – PR. Desde 1995 a Dygransoft acumula competência e experiência no desenvolvimento de softwares de gestão de empresas (ERP). Nossas soluções são distribuídas por todo o Brasil através de parceiros que atendem prontamente a necessidade de cada cliente.

Iniciar Conversa
Precisando de Ajuda
Olá!
Podemos de ajudar?