Curiosidades sobre a Nota Fiscal

Publicado por Dygransoft em

As notas fiscais eletrônicas já fazem parte da nossa realidade há mais de 10 anos, mas ainda existem algumas dúvidas. Por isso, separamos algumas curiosidades sobre a Nota Fiscal!

Como e quando surgiram as notas fiscais eletrônicas?
O projeto que iniciou a emissão de nota fiscal eletrônica surgiu em setembro de 2006. Posteriormente, em abril de 2007, deixou de ser apenas um projeto-piloto,para se tornar uma obrigatoriedade fiscal em todo o país, mas apenas para alguns setores específicos.

Em dezembro de 2010 é que os demais contribuintes do ICMS, também passaram a ter obrigatoriedade em emitir a nota fiscal eletrônica.

Agora em 2018 vai ser atualizada para a versão 4.0.

Quais os benefícios da NF-e?
Redução de custos de emissão de documentos;69/633265941852941
Facilita o trabalho do contador responsável pela tributação da empresa;
Aumenta a segurança contra sonegações fiscais por parte da Receita Federal;
Pode ser enviada diretamente ao fornecedor, ou prestador de serviços via e-mail;
Não depende de documentos impressos, ou seja, pode ser armazenada no computador ou na nuvem.

Qual é o objetivo do projeto de nota fiscal eletrônica?
Substituir os modelos antigos em papel como 1 e 1A, unificar a emissão de documentos eletrônicos nacionais.

O que é papel que recebemos ao fazer uma compra?
Trata-se do documento auxiliar da NF-e ou DANFE.
Nesse documento você pode encontrar a chave de acesso que contém 44 posições, e assim acessar as informações da nota fiscal eletrônica.
O número contido no papel serve para acompanhar mercadorias em trânsito, para validação fiscal.

O que é um arquivo XML?
XML é uma extensão de arquivo. Nesse arquivo, é armazenada todas as informações pertinentes à NF-e.
Ou seja, é basicamente a nota fiscal eletrônica em si.

Existe um prazo de armazenamento para as notas fiscais eletrônicas?
Sim, tem que ser armazenadas por pelo menos 5 anos após a data de sua emissão.

Existe alguma situação em que não é necessário emitir NF-e?
Na maioria dos casos o MEI não é obrigado a emitir nota. Porém, é necessário entender a legislação de cada estado.

Existem prazos e condições para cancelamento de uma NF-e?
Uma NF-e pode ser cancelada dentro de um período de horas após sua emissão, é necessário ver a legislação de cada estado.
Além disso, o produto não pode ter circulado, e ainda sim pode depender da validação por parte da Receita.

Caso o produto já tenha circulado, como proceder?
É preciso que o remetente emita uma nova entrada, ou que o destinatário emita uma nota de devolução.
O aconselhável é que as NF-es jamais sejam canceladas ou alteradas, para evitar complicações com o Fisco.

Qual software é indicado para fazer uma gestão segura das NF-e?
A Dygransoft possui o software permite o gerenciamento de todas as suas NF-e, NFC-e em um único sistema, de forma prática e segura.

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