Gestão de compra e estoque, a tecnologia pode ajudar sua empresa

Publicado por Dygransoft em

 

Saiba como a tecnologia pode ajudar sua empresa por meio de um sistema que integre gestão de compra e estoque.

Hoje a tecnologia está conosco todos os dias. Esta presente em todos lugares, conferindo praticidade.

E não é diferente no meio corporativo: ferramentas cada vez mais inteligentes e aprimoradas faz com que nossa produtividade seja crescente,com isso melhorando a qualidade do trabalho, do ambiente empresarial e aumentando a margem de lucro.

E essa tecnologia, você pode utilizar a favor de sua empresa?
Essa tecnologia pode ser empregada como facilitadora na gestão de processos, a gestão de compra e estoque é exemplo disso.
Modernizar os processos com o DGE-ERP, é possível aliar as duas etapas, a fim de facilitar e conferir com maior exatidão o controle de entradas e saídas no estoque.

Por que a gestão de compra é importante?
É o processo que abastece a empresa, de forma adequada, com produtos e matérias-primas.
É indispensável para não perder oportunidades de vendas e credibilidade com os clientes.
Ao mesmo tempo não se deve trabalhar com estoque sobrando , para evitar problemas como a imobilização de dinheiro,
ocupar espaço desnecessário no depósito, risco de vencimento da validade, entre outros.

Por que devo fazer gestão de estoque?
Numa empresa que atua no comércio a finalidade e a causa de sua existência é a compra e venda de mercadorias.
Se a sua equipe não for expert na gestão de estoque, a estagnação ou a ruína são o destino mais provável.

Por que eu deveria aliar a gestão de compra e estoque?
Porque ambas são processos complementares na tarefa de garantir o bom andamento de toda a empresa. Para alcançar um equilíbrio,é necessário haver um controle rigoroso que só uma correta gestão de compra e estoque pode proporcionar.
Aqui, a palavra de ordem é organização.

Aqui, listamos ações que vão tornar sua empresa altamente competitiva:

– Padrão de armazenagem:
É indispensável haver um padrão de nome, codificação e agrupamento.
Utilização de código de barras automatiza e facilita o controle e conferência periódica.
Se alguns ou mesmo todos os produtos não vierem com código de barras, imprima etiquetas pelo sistema, é um trabalho adicional, mas altamente recompensante.
Também é importante organizar o depósito em endereços, para racionalizar a armazenagem e a expedição.

– Compras automatizadas e validadas:
Encaminhe ordens de compra aos fornecedores, assim todos saberão quando os produtos vão chegar e será possível conferir se o que foi entregue corresponde ao que foi combinado e negociado.

– Automatizar recepção:
Use o arquivo xml da nota fiscal eletrônica (NF-e) enviado pelo fornecedor ou a chave de acesso da DANFE para registrar a entrada do estoque no sistema, não digite.
Faça conferência, confronte o que seu fornecedor informou na nota fiscal e o que foi, de fato, entregue.
Armazene de acordo com o endereço no depósito que, por sua vez, é cadastrado pelo ERP.

– Inventários periódicos:
Pelo menos um inventário geral é emitido por ano, além de inventários parciais entre uma e duas vezes por mês, mesmo que de uma pequena parte do estoque.
Informar a contagem para o sistema de gestão, a fim de que este possa realizar os ajustes e registros pertinentes.

– Separação e conferência para expedição:
Automatize separação dos pedidos de clientes no estoque através de relatórios feitos pelo ERP,
como por exemplo um que tenha endereçamento de estoque.
Realize conferência dos pedidos para ver se os produtos separados são exatamente o que o cliente solicitou no pedido.
Evite ter que fazer trocas e lembre que o cliente NUNCA esquece erros de entrega.

Tudo isso diminui os custos do processo e posiciona sua empresa de forma mais competitiva e diferenciada no mercado, gerando aumento nas vendas e margem de lucro.

Faça um orçamento hoje mesmo e descubra o porquê o DGE-ERP é a escolha ideal para sua empresa.

A Dygran desde 1995 acumula competência e experiencia no desenvolvimento de softwares, aplicados à melhoria de processos em empresas comerciais e industriais.

Ajudamos clientes a crescer e a melhorar suas vidas e negócios.

Quer saber como fazemos isso?

Entre em contato conosco pelo telefone 44 3031-5500 ou pelo e-mail comercial@dygransoft.com.br.


Dygransoft

Fazemos parte do grupo Dygran, fundado em 1986 sediado na cidade de Maringá – PR. Desde 1995 a Dygransoft acumula competência e experiência no desenvolvimento de softwares de gestão de empresas (ERP). Nossas soluções são distribuídas por todo o Brasil através de parceiros que atendem prontamente a necessidade de cada cliente.

Iniciar Conversa
Precisando de Ajuda
Olá!
Podemos de ajudar?